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Leistungen



Wir übernehmen alle anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten bei Ihnen vor Ort oder als Back Office in unserem Büro und entlasten Sie so auch in kurzfristige Spitzenzeiten, bei Krankheitsausfällen oder Urlaubszeiten.



Sekretariatsservice:

  • Posteingang und -ausgang

  • Optimierung Ihrer Ablage und Wiedervorlage

  • Strukturierung Ihres Büros

  • Aufarbeitung von Rückständen

  • Terminplanung

  • Reiseplanung

  • Erledigung der anfallenden Korrespondenz (Details s. Schreibarbeiten)

  • Scannen Ihrer Dokumente und Speicherung als PDF auf CD

     

Schreibarbeiten:

  • Erfassung, Überarbeitung und Korrektur von Schriftstücken gemäß Ihrer Vorgabe

  • Schreiben nach Diktat

  • Briefe an Behörden und Versicherungen

  • Erfassung von Gutachten, Vorträgen, Protokollen, Doktorarbeiten, Referaten, Semesterarbeiten, Bewerbungsschreiben, Texte für Internetseiten, Artikeltexte für Onlineshops etc. nach Ihrer Vorlage

  • Erstellung von Newslettern



Büroarbeiten:

  • Erfassung von Artikeln in Ihrem Warenwirtschaftssystem

  • Erstellung von Preislisten in Excel-Tabellen

  • Adress- und Datenerfassung sowie -pflege in Ihrer Datenbank oder in Excel-Tabellen

  • Postversand (Kuvertierung, Frankierung und Versand)

  • Recherchearbeiten im Internet

  • Telefondienst



Buchhaltungsservice gem. §6 Abs. 4 StBerG (Steuerberatergesetz)

  • Sortieren der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater

  • Buchen der lfd. Geschäftsvorfälle in Ihrem System

Ich übernehme keine Steuer- oder Rechtsberatung. Hierfür wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater, bzw. an Ihren Rechtsanwalt.



Auftragsbearbeitung und -abwicklung:

  • Angebotserstellung

  • Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen

  • Korrespondenz mit Ihren Kunden

  • Bearbeitung von Kundenanfragen

  • Wareneinkauf und Wareneingangsbetreuung bzw. -verbuchung

si@sekretariat-iaria.de  | 0211-6015307